मुख्य व्यापार व्यवसाय की घटनाओं की योजना बनाने के लिए 35 टिप्स

व्यवसाय की घटनाओं की योजना बनाने के लिए 35 टिप्स

युक्तियाँ व्यापार घटना की योजना बनाकोई फर्क नहीं पड़ता कि इसका आकार या दायरा, आपकी सबसे अच्छी व्यावसायिक घटना की योजना बनाना सावधानीपूर्वक रणनीति है। जैसा कि आप शुरू करते हैं, कोशिश की और सच्चे के साथ कुछ नए विचारों पर विचार करें। यहां तक ​​कि लंबे इतिहास के साथ घटनाओं को एक ताजा दृष्टिकोण से लाभ हो सकता है।

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खाका बनाना

  1. अपने उद्देश्य को समझें - कई संगठन वार्षिक आयोजनों को केवल इसलिए आयोजित करते हैं क्योंकि उन्होंने हमेशा ऐसा किया है। कभी-कभी लोकप्रिय घटनाओं को दोहराया जाना चाहिए, लेकिन हमेशा नहीं। इस बात पर स्पष्ट रहें कि आप पहले स्थान पर समय और पैसा क्यों खर्च कर रहे हैं।
  2. जानिए अपना टारगेट ऑडिएंस - यह समझने के साथ कि आप अपने ईवेंट की योजना क्यों बना रहे हैं, VIPS के लिए एक लक्षित अतिथि सूची बनाएं, साथ ही आप इस प्रक्रिया में अपने व्यवसाय के लिए क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं।
  3. उपस्थित लोगों की एक इच्छा सूची बनाएँ - यहां तक ​​कि अगर आपका ईवेंट जनता के लिए खुला है, तो 'सूची' को समझें जो आपके अंतिम लक्ष्य को सबसे अधिक लाभ पहुंचाएगा और उन लोगों को लक्षित करेगा।
  4. अपने बजट की योजना बनाएं - यथार्थवादी दृष्टिकोण रखें और आकस्मिक धन के मूल्य पर विचार करें। अपने प्रति व्यक्ति लागत को जानें और सुनिश्चित करें कि वे आपके व्यवसाय के अन्य विपणन खर्चों के साथ मेल खाते हैं।
  5. समय के मूल्य की सराहना करें - समुदाय के चारों ओर चल रही सभी घटनाओं की तारीखों की जांच करें जो संभवतः आपकी उपस्थिति से मुकाबला कर सकते हैं या उनसे अलग हो सकते हैं।

बिल्डिंग ब्लॉक्स का आयोजन

  1. सही स्थान चुनें - स्थान। स्थान। स्थान। यदि आप पैसे बचाने के लिए देख रहे हैं, तो अपने समुदाय में गर्म नए स्थानों पर शोध करें या अपने व्यवसाय की जगह को पूरी तरह से बदल दें।
  2. सर्वश्रेष्ठ विक्रेताओं का चयन करें - उन विक्रेताओं की तलाश करें जिनके पास आपके प्रकार के व्यवसाय के साथ एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है। विस्तृत विक्रेता अनुबंध जीवन रक्षक हो सकते हैं।
  3. सह-मेजबान के लाभों की जांच करें - हालांकि यह विकल्प निश्चित रूप से सभी घटनाओं के लिए उपयुक्त नहीं है, यह एक जबरदस्त लागत सेवर हो सकता है। उन व्यवसायों के बारे में सोचें जिनके पूरक लक्ष्य हैं जहां आप प्रत्येक दूसरे के ग्राहकों और प्रभाव से लाभ उठा सकते हैं।
  4. टीम के सदस्यों को विशिष्ट भूमिकाएँ सौंपें - अपने ईवेंट के आकार के बावजूद, अपने ईवेंट की सफलता के समूह के स्वामित्व की अनुमति देने के लिए पर्याप्त विवरण निर्दिष्ट करें।
  5. कार्य प्रगति की समीक्षा के लिए अनुसूचियां बनाएं - यह सुनिश्चित करने के लिए अक्सर सभी स्टाफ सदस्य और विक्रेता अपने ईवेंट असाइनमेंट के साथ ट्रैक पर हैं। टिप प्रतिभा : अपने ईवेंट की प्रगति की समीक्षा करने के लिए मीटिंग्स व्यवस्थित करें a ऑनलाइन साइन अप करें ।
  6. उपयुक्त होने पर प्रायोजक की तलाश करें - मंथन के तरीके अन्य व्यवसायों को आपके प्रमुख दर्शकों के सामने समय-समय पर लाभान्वित कर सकते हैं और संभावित रूप से आपके दोनों क्लाइंट सूचियों का विस्तार कर सकते हैं। कम से कम तीन से छह महीने पहले ही साथी मांगना शुरू कर दें - और आगे भी अगर यह वास्तव में बड़े पैमाने पर होने वाली घटना है।
  7. अपने कार्यक्रम के दिन के लिए मिनट-दर-मिनट अनुसूची तैयार करें - विशिष्ट टीम सदस्य असाइनमेंट शामिल करें और सुनिश्चित करें कि कोई भी अतिथि वक्ता अपने समय की सीमाओं को समझें।
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अपने कार्यक्रम का प्रचार करना

  1. संचार योजना विकसित करें - विभिन्न चैनलों में शब्द को बाहर निकालने के लिए बहुत समय दें। ईमेल आउटरीच से लेकर डायरेक्ट मेल, सोशल मीडिया और बहुत कुछ, अपने संदेश को बढ़ावा दें जितने भी आउटलेट आपके बजट की अनुमति देंगे।
  2. सोशल मीडिया पर बज़ उत्पन्न करें - अपने सभी सोशल मीडिया चैनलों पर जल्दी शुरू करके अपनी घटना में रुचि बनाएँ। ब्रांडेड हैश टैग पर विचार करें यदि घटना काफी बड़ी है - पुरस्कार समारोह और वक्ताओं और पैनलों की विशेषता वाली घटनाएं इसके लिए प्रमुख उम्मीदवार हैं।
  3. अपने संगठन के सभी कनेक्शनों का लाभ उठाएं - अपने स्वयं के सोशल मीडिया चैनलों का उपयोग करने के अलावा, अपने ईवेंट के स्पीकर और विशेष मेहमानों के अनुयायियों में टैप करें। दूसरों के लिए अपने संदेश साझा करने के लिए उन्हें आसान फ़ोटो और ईवेंट घोषणाएं भेजना आसान बनाएं जो पोस्ट करने के लिए तैयार हैं।
  4. अपने कैलेंडर पर अपने ईवेंट को सूचीबद्ध करने के लिए इच्छुक सूत्रों का पता लगाएं - स्थानीय और राष्ट्रीय घटनाओं, साथ ही किसी भी उपयुक्त ब्लॉग और व्यापार पत्रिकाओं को सूचीबद्ध करने में माहिर कई वेबसाइटों की जाँच करना सुनिश्चित करें।
  5. मीडिया को आमंत्रित करें - उनके कार्यक्रम को समझें और सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेस विज्ञप्तियां उनके दर्शकों के लिए स्पष्ट मूल्य बनाती हैं।
  6. सही ब्लॉगर्स खोजें - अपने लक्ष्य दर्शकों के लिए मूल्यवान कहानी विचारों के साथ उपयुक्त स्थानीय ब्लॉगर्स तक पहुंचना, इस घटना से पहले और बाद में अतिरिक्त ध्यान पाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
  7. आंतरिक संचार याद रखें - सुनिश्चित करें कि हर कोई एक ही समय में एक ही पृष्ठ पर है। आपके कर्मचारी आपकी घटना के बारे में उत्साह फैलाने के लिए एक महान संसाधन हैं।
  8. अंतिम प्रभाव बनाएं - अपने ईवेंट की याद के रूप में मेहमानों के लिए आइटम ले-होम, या स्वैग, ऑर्डर करें। आपके ब्रांड के साथ जुड़ने वाले प्रेडिक्टेबल पेन और टोट बैग के बाहर विचार मंथन का उपहार।
  9. ऑनलाइन पंजीकरण पर विचार करें - घटना के प्रकार पर निर्भर करता है, का उपयोग कर एक ऑनलाइन पंजीकरण उपकरण पूर्वापेक्षा के लिए सहभागी संख्या का पूर्वानुमान लगाने और उत्साह का निर्माण करने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। टिप प्रतिभा : अपने व्यावसायिक कार्यक्रम के लिए RSVPs लीजिए ऑनलाइन साइन अप करें ।

विवरण को परिष्कृत करना

  1. योजना बी को परिभाषित करें - कुशल नियोजन के साथ भी, एक टीम का सदस्य बीमार हो सकता है, एक वेंडर डिलीवरी में देरी हो सकती है और अंतिम-मिनट की तबाही की सूची तेजी से बढ़ने लगती है। एक कूल हेड और एक एक्सपर्ट बैक अप प्लान सफलता की कुंजी हैं।
  2. मास्टर प्लान की साझा योग्य प्रतियां प्रदान करें - आपके सभी विक्रेता अनुबंधों, स्थल तल योजनाओं, संपर्क नामों और नंबरों के साथ एक बांधने की मशीन, और किसी भी अंतिम मिनट का विवरण संदर्भ का एक अमूल्य दिन बन सकता है।
  3. आचरण एक रसद साइट पर जाएँ - अपने ईवेंट के प्रत्येक भाग के माध्यम से चलें, सेट अप से ब्रेकडाउन तक, और आपके द्वारा खोजे गए अंतिम-मिनट के कार्यों की संख्या पर चकित हो।
  4. स्टाफिंग योजनाएं भेजें - आपकी साइट की यात्रा के बाद यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। भले ही बदलाव मामूली हों, फिर भी विवरण के एक ताजा अनुस्मारक के रूप में किसी भी तरह से एक संशोधित योजना भेजें।
  5. बजट का पुनर्मूल्यांकन करें - जैसे-जैसे घटना का विवरण बदलता है (और वे हमेशा ऐसा करते हैं), बजट अनुमानों को अद्यतित रखना कभी नहीं भूलते हैं।
  6. अपने कार्यक्रम के दिन के लिए फ्लोटर्स असाइन करें - टीम के सदस्यों को संकट प्रबंधन और किसी भी अप्रत्याशित काम की एकमात्र जिम्मेदारियों के साथ होने से वास्तव में फर्क पड़ सकता है।
  7. सब कुछ पुन: पुष्टि करें - फिर जाँच करें।
  8. फोटो अवसर संलग्न करने की योजना - कम से कम एक स्थान प्रदान करें जो मेहमानों को एक दिलचस्प फोटो लेने और सोशल मीडिया पर साझा करने के लिए प्रेरित करे। घटना के प्रकार पर निर्भर करते हुए, एक क्लासिक कार की अपील पर विचार करें या एक आदमकद फोटो सेशन जैसा कि आदमकद फोटो कटआउट से मेहमान पीछे खड़े हो सकते हैं। अन्य फोटो-शेयरिंग अवसरों में पुरस्कार और रिबन काटने वाले समारोह शामिल हैं।

अपने आयोजन का अधिकांश हिस्सा बनाना

  1. स्वागत योग्य बनाएं यादगार - चाहे वह एक पंजीकरण तालिका हो या बस अपने मेहमानों से पहले संपर्क के रूप में वे आपके कार्यक्रम में प्रवेश करते हैं, उन्हें लाल कालीन उपचार दें। सही शुरुआत आपके घटना के पूरे स्वर को प्रभावित करेगी।
  2. तस्वीरें ले लीजिए पपराज़ी स्टाइल - जितनी ज्यादा तस्वीरें उतनी बेहतर। तस्वीरें इस साल आपकी घटना की सफलता को प्रदर्शित करने और आने वाले वर्षों में इसे बढ़ावा देने का सबसे अच्छा तरीका बन सकती हैं। आप संभावित रूप से सामने वाले और स्पष्ट शॉट्स का मिश्रण चाहते हैं।
  3. का पालन करें जल्दी - प्रमुख ग्राहकों को रिकैप भेजें और तुरंत सोशल मीडिया पर घूमने वाली सबसे अच्छी तस्वीरें प्राप्त करें।
  4. दस्तावेज़ आपके ईवेंट इंप्रेशन और प्रतिक्रिया अभी दूर - कभी भी यह न मानें कि आप उन बदलावों को याद रखेंगे जो आप अगले साल करना चाहते हैं।
  5. अपनी सफलता को मापें - समग्र उपस्थिति और वाइब की मूल बातों से परे, विभिन्न प्रकार के बेंचमार्क में प्रभावशीलता की गणना करें। मीडिया और ऑनलाइन कवरेज, आपकी वेबसाइट पर यातायात और आर्थिक प्रभावों के आधार पर संतुष्टि के स्तर पर विचार करें।
  6. सब शामिल करने के लिए धन्यवाद ग्रेडिंग में देरी कभी नहीं। कृतज्ञता सफल व्यावसायिक संबंधों को बनाने और बनाए रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। टिप प्रतिभा : इन्हें कोशिश करें 25 ग्राहक प्रशंसा और ग्राहक उपहार विचारों

इवेंट प्लानिंग के लिए सफल होने के लिए संगठन और टीम वर्क की जबरदस्त मात्रा की आवश्यकता होती है, लेकिन यह आपके व्यवसाय के प्रति जागरूकता पैदा करने का एक महत्वपूर्ण साधन बना हुआ है। एक आधुनिक व्यापार जलवायु में, जहां हमारे कई संपर्क अब आभासी हैं, घटनाएँ अभी भी आमने-सामने कनेक्शन और बातचीत प्रदान करती हैं।

लौरा जैक्सन हिल्टन हेड में स्थित एक स्वतंत्र लेखक हैं, जो अपने पति और दो किशोरों के साथ एस.सी.




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