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40 मिशन ट्रिप प्लानिंग टिप्स

आपकी टीम तैयार करने में मदद करने के लिए उपयोगी विचार


मिशन के काम के लिए हाथप्रत्येक मिशन यात्रा अद्वितीय है, लेकिन एक सफल यात्रा की तैयारी के लिए कई कदम समान हैं। मिशन ट्रिप प्लानिंग टिप्स और विचारों की इस सूची के साथ अपनी टीम को अपना उद्देश्य पूरा करने में मदद करें।

संचार

  1. लोगों से टीम में शामिल होने के लिए कहें - पहली मिशन यात्रा की बैठक से कम से कम एक महीने पहले संभावित सदस्यों से बात करना शुरू करें ताकि वे आपसे जुड़ने के बारे में प्रार्थना कर सकें।
  2. एक ट्रिप जानकारी मीटिंग शेड्यूल करें - बेहतर अभी तक, लोगों को फोन, ईमेल, पाठ या सोशल मीडिया पोस्ट के माध्यम से अनुस्मारक के साथ भाग लेने और पालन करने के लिए कई बार शेड्यूल करें। DesktopLinuxAtHome का उपयोग करें लोगों को उनके लिए सबसे अच्छा काम करने वाली जानकारी बैठक की तारीख के लिए साइन अप करने की अनुमति देने के लिए।
  3. अनुप्रयोगों के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें - यह प्रत्येक प्रतिभागी के बारे में जानकारी इकट्ठा करने का आपका अवसर है, जैसे संपर्क जानकारी, मिशन का अनुभव, आध्यात्मिक उपहार, गवाही और व्यक्तित्व लक्षण।
  4. टीम के लिए एक ग्रुप साइट बनाएं - यह ऑनलाइन एक जगह होनी चाहिए जहां टीम के सदस्य फोटो पोस्ट कर सकते हैं, सवाल पूछ सकते हैं, एक दूसरे से संवाद कर सकते हैं और यात्रा की जानकारी के साथ दस्तावेजों को बचा सकते हैं।
  5. टीम प्रेप मीटिंग्स आयोजित करें - याद रखें कि लोग व्यस्त हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए बैठकों को केंद्रित और उद्देश्यपूर्ण रखें कि प्रतिभागी प्रत्येक में भाग लें।
  6. महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी की एक सूची तैयार करें - टीम के सदस्य बाहर जाने से पहले परिवार के सदस्यों के साथ सूची छोड़ सकते हैं।
  7. एक ब्लॉग या ईमेल न्यूज़लेटर सेट करें - यह एक ऐसा स्थान हो सकता है जहां टीम के सदस्य यात्रा से पहले और बाद में प्रायोजकों और परिवार के सदस्यों के साथ अपडेट और तस्वीरें साझा कर सकते हैं। प्रतिभाशाली टिप: यदि आप MailChimp या लगातार संपर्क जैसे ईमेल सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो हमारे DesktopLinuxAtHome एकीकरण स्वचालित रूप से आपके ऑनलाइन साइन अप से उन साइटों पर ईमेल डेटा स्थानांतरित कर सकता है।
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यात्रा रसद

  1. पासपोर्ट के लिए आवेदन करें - टीम के सदस्यों को पासपोर्ट के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें जैसे ही वे टीम में शामिल होने का फैसला करते हैं (यदि उनके पास पहले से कोई नहीं है)। अक्सर पासपोर्ट में तेजी लाने पर 4-6 सप्ताह और तेजी से संसाधित किया जा सकता है, लेकिन अप्रत्याशित देरी से टकराना संभव है।
  2. रिजर्व टिकट - सर्वोत्तम मूल्य और यात्रा तिथियों को सुनिश्चित करने के लिए समय से कई महीने पहले टिकटों को सुरक्षित करने के लिए एक ट्रैवल एजेंट के साथ काम करें।
  3. यात्रा सुझावों की एक सूची बनाएँ - उचित पोशाक के बारे में उपयोगी जानकारी शामिल करें, जो कीमती सामानों को सुरक्षित और अद्वितीय सांस्कृतिक मानदंडों को ध्यान में रखते हुए टीम को पता होना चाहिए।
  4. पैकिंग सूची वितरित करें - व्यक्तियों के लिए और समूह के लिए एक पैकिंग सूची बनाएं। यदि आपका समूह कपड़ों, टॉयलेटरीज़, स्कूल की आपूर्ति या निर्माण सामग्री का दान ले रहा है, तो उन दोस्तों को बाहर भेजने के लिए साइन अप करें, जो टीम को आपूर्ति कर सकते हैं।
  5. रहने की व्यवस्था करें - लागत पर विचार करें, आप कार्य स्थलों, सुरक्षा और किसी भी एक्स्ट्रा टॉवर्स, चादर और बिस्तर के जाल से कितनी दूर होंगे जो टीम के सदस्यों को लाने की आवश्यकता हो सकती है।
  6. वीजा के लिए आवेदन करें - फिर से, किसी भी देरी से निपटने के लिए अतिरिक्त समय की अनुमति दें जो उत्पन्न हो सकती है। टीम के सदस्यों को अपने आवेदन में शामिल करने की आवश्यकता वाले सभी चीजों की सूची भेजें (जैसे कि पासपोर्ट आकार का फोटो, आवेदन शुल्क के लिए चेक या मनी ऑर्डर, आदि)
  7. अनुसंधान सामान प्रतिबंध - एयरलाइंस कितने और किस आकार के बैग में बदलती हैं, वे प्रत्येक टिकट वाले यात्री को अतिरिक्त शुल्क जोड़े बिना अनुमति देंगे।
  8. सभी टीम बैग टैग करें - टीम के सदस्यों को संपर्क जानकारी के साथ प्रत्येक बैग में शामिल करने के लिए एक शीट दें यदि बैग खो जाता है और बैग के बाहर जोड़ने के लिए आसानी से पहचाने जाने योग्य टैग होता है ताकि टीम को आगमन पर सभी बैग मिल सकें।

टीम एकता

  1. टीम के साथियों को जानें - समूह के साथ यात्रा करने से पहले टीम निर्माण गतिविधियों की व्यवस्था करें।
  2. संवाद करने के लिए कई तरीके प्रदान करें - आपूर्ति फोन नंबर, एक समूह साइट और ईमेल और टीम के सदस्यों को अपने सोशल मीडिया चैनलों के माध्यम से एक दूसरे तक पहुंचने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
  3. एक व्यक्तित्व मूल्यांकन प्रशासन - परिणामों को संकलित करें और टीम के साथ साझा करें, इसलिए लोग समझते हैं कि एक साथ सेवा करते समय एक दूसरे से क्या उम्मीद की जाए।
  4. टीम की ताकत के आसपास ट्रिप डिज़ाइन करें - यदि आपके पास शिक्षकों से भरी टीम है, तो उन अध्यापकों के प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें, जिन्हें आप देखेंगे। यदि आपके पास उद्यमियों का एक समूह है, तो व्यावसायिक प्रशिक्षण या मूल्यांकन की व्यवस्था करना सुनिश्चित करें।
  5. फोकस क्षेत्रों में समूह के लोग - लोगों को ऐसे प्रोजेक्ट्स सौंपें जो उनकी ताकत से मेल खाते हों और जिनके पास जाने से पहले फोकस ग्रुप्स के काम एक साथ हों। विभिन्न फोकस क्षेत्रों के साथ साइन अप क्यों न करें और टीम के सदस्यों के लिए साइन अप करें कि वे किन टीमों का हिस्सा बनना चाहते हैं?
  6. एकता के लिए प्रार्थना करें - किसी भी मिशन यात्रा की सफलता प्रार्थना पर टिकी हुई है। यदि यीशु ने अपने शिष्यों के लिए एकता की प्रार्थना की, तो मिशन टीमों को भी चाहिए।

प्रशिक्षण

  1. संस्कृति के बारे में जानें - वीडियो, पुस्तकों और ब्लॉगों के नाम प्रदान करें जो टीम के सदस्यों को उस स्थान के बारे में जानने में मदद करेंगे जहां वे सेवा करेंगे।
  2. पेशेवरों से पूछें - पिछले अल्पकालिक मिशन टीम के सदस्यों को अपने अनुभव के बारे में समूह के साथ साझा करें। पिछली यात्रा के पूर्व छात्रों के लिए एक साइन अप ईमेल करें उन्हें अपनी आगामी जानकारी बैठकों में से एक पर साझा करने के लिए साइन अप करने के लिए कहें।
  3. एक मिशन स्टेटमेंट स्थापित करें - रचनात्मक हो जाओ और इसे संवाद करने के लिए एक कविता, गीत, फोटो या टी-शर्ट लोगो का उपयोग करें।
  4. एक सांस्कृतिक भोजन की योजना बनाएं - क्या टीम के सदस्य साइनअप करने के लिए साइनयूपेनियस के माध्यम से साइन अप कर रहे हैं ताकि टीम के लिए वर्किंग डिनर मीटिंग में आपके मेजबान देश की संस्कृति के लिए एक डिश तैयार हो।
  5. मूल्यांकन प्रदान करें - यदि आपने पिछली टीमों के साथ स्थान पर यात्रा की है, तो अंतिम समूहों के मूल्यांकन के साथ नई टीम की आपूर्ति करें।

सुरक्षा उपाय

  1. यात्रा बीमा खरीदें - सुनिश्चित करें कि इसमें चिकित्सा निकासी शामिल है यदि आपकी टीम चिकित्सा सुविधाओं के बिना किसी क्षेत्र की यात्रा कर रही होगी।
  2. टीकाकरण प्राप्त करें - अपने क्षेत्र में एक अच्छे यात्रा क्लीनिक का अनुसंधान करें जो आपकी टीम को उन टीकाकरणों और प्रोफिलैक्सियों के साथ शिक्षित और प्रदान कर सकता है जो उस क्षेत्र के लिए सर्वोत्तम हैं जहां आप यात्रा कर रहे हैं।
  3. राज्य विभाग के पास पंजीकरण करें - यह उस दूतावास को सूचित करता है जहां आप यात्रा कर रहे हैं यदि कोई आपात स्थिति उत्पन्न होती है।
  4. टीम नियमों की एक सूची बनाएं - टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ इनकी समीक्षा करना सबसे अच्छा है, इसलिए वे जाने से पहले उनका पालन करने के लिए सहमत हो सकते हैं। समय बचाने के लिए, महत्वपूर्ण दस्तावेजों की एक सूची संलग्न करें एक साइन अप में पढ़ने के लिए और लोगों को 'साइन अप' जब वे उन सभी को पढ़ा है।
  5. सांस्कृतिक अंतर की समीक्षा करें - ये अंतर सब कुछ प्रभावित कर सकते हैं कि टीम के सदस्य अजनबियों को कैसे बधाई देते हैं, जहां उन्हें अकेले या समूहों में यात्रा करने की अनुमति है।

निर्धारण

  1. ट्रिप के लिए शेड्यूल बनाएं - प्रत्येक दिन से क्या करना है, यह जानने से टीम के सदस्यों को थोड़ा आराम करने में मदद मिलेगी, और यह आपको विश्वास दिलाएगा कि महत्वपूर्ण कार्य किए जाएंगे।
  2. एक्सप्लोर करने के लिए एक दिन की योजना बनाएं - यह टीम के सदस्यों को उस संस्कृति के बारे में और जानने का अवसर देगा, जिसमें वे सेवा कर रहे हैं और आराम करने या तलाशने का समय निर्धारित कर रहे हैं।
  3. दैनिक फ्लेक्स-समय में निर्माण - याद रखें कि हर कोई अलग है और कुछ को अपने अनुभवों को संसाधित करने के लिए अकेले समय, सोने के लिए अतिरिक्त समय या दूसरों के साथ समय की आवश्यकता होगी।
  4. बहु-कार्य - एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम करने के लिए टीम को लचीलापन प्रदान करने के लिए प्रत्येक परियोजना के लिए नेताओं और टीमों को असाइन करें।

वित्त: लागत की गणना

  1. टीम के सदस्यों को सभी लागत प्रदान करें - जितनी जल्दी हो सके, यात्रा, आवास, टीकाकरण, बीमा, स्मृति चिन्ह, पासपोर्ट और वीजा सहित सभी खर्चों की रूपरेखा तैयार करें।
  2. व्यक्तिगत रूप से और एक टीम के रूप में धन उगाहना - उपलब्ध करें विचारों और सुझावों की सूची जल्दी धन जुटाने के लिए।
  3. एडवांस में फंड भेजें - टीम के ठहरने के लिए मेजबान संगठन को वायर फंड।
  4. दाताओं को सहायता के कई तरीके दें - लोगों को आमंत्रित करें साइन अप पर आवश्यक वस्तुओं का दान करें , फंड रखने वालों को पकड़ो, और यात्रा और प्रत्याशित लागतों के बारे में विवरण के साथ परिवार और दोस्तों को पत्र लिखें।
  5. दानदाताओं को धन्यवाद नोट भेजें - टीम के सदस्य एक बार लौटने पर समर्थकों को अद्यतन पत्र भेजने के लिए छोटे स्मृति चिन्ह भी ले सकते हैं।

जब उद्देश्य के साथ योजना बनाई गई है (साथ ही बहुत सारी प्रार्थना और अपनी मेजबान संस्कृति को समाप्त करने की इच्छा), तो अल्पकालिक मिशन यात्राएं हर किसी के लिए प्रभावशाली हो सकती हैं। हमें उम्मीद है कि आपके पास एक उत्कृष्ट यात्रा है और वैश्विक चर्च में भगवान की महिमा को देखेंगे।

योगदानकर्ता: एंजेल रुतलेज, एरिका थॉमस


DesktopLinuxAtHome चर्च के आयोजन को आसान बनाता है।


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