मुख्य चर्च चर्च वालंटियर शेड्यूलिंग टिप्स

चर्च वालंटियर शेड्यूलिंग टिप्स



युवा महिला चर्चस्वयंसेवक चर्च मंत्रालय का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, जिससे घटनाएँ होती हैं और रविवार की सुबह निर्बाध रूप से चलती है। यहां कुछ समय-परीक्षण युक्तियां दी गई हैं, जिससे आप अपने चर्च के स्वयंसेवक कार्यक्रम में उन महत्वपूर्ण स्थानों को भरने में मदद कर सकते हैं।

सामान्य निर्धारण युक्तियाँ

एक शेड्यूलिंग दर्शन स्थापित करें। यह तय करने के बाद कि आप किससे पूछेंगे, तब आप अपने समय-निर्धारण के लिए एक रूपरेखा निर्धारित कर सकते हैं। अपने आप से पूछने के लिए प्रश्न:

बच्चों के लिए सवाल और जवाब
  • आप किसी व्यक्ति को स्वयंसेवक से कितनी बार पूछेंगे? कितना होने पर बहुत ज्यादा होगा?
  • आप किसी व्यक्ति को कितनी बार उप करने के लिए कहेंगे? यदि वे नहीं कहते हैं, तो क्या आप उसी महीने में फिर से पूछेंगे?
  • क्या आप ऑन-गोइंग स्वयंसेवकों से एक बार की घटनाओं पर भी चर्चा करेंगे या उन्हें अवकाश देंगे?

संचार सर्वोत्तम प्रथाओं का निर्धारण करें।

  • अपनी आवश्यकताओं के बारे में विशिष्ट रहें। स्वयंसेवकों को उपलब्ध पदों और समयों का विकल्प दें और उन्हें चुनने दें।
  • जल्दी संवाद करें। कई परिवार मार्च में अपना ग्रीष्मकालीन कैलेंडर भरना शुरू कर देते हैं। मिश्रण में अपने शेड्यूलिंग अनुरोध को जल्द प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
  • अक्सर संवाद करें। अनुस्मारक ईमेल या पोस्टकार्ड एक शेड्यूलर के सबसे अच्छे दोस्त हैं। DesktopLinuxAtHome स्वचालित अनुस्मारक ईमेल के साथ इसे आसान बनाता है!
  • यदि संभव हो तो 24 घंटे के भीतर एक स्वयंसेवक के 'हां' का जवाब दें। मदद करने का निर्णय लेने और प्रतिक्रिया न मिलने से ज्यादा निराशा की बात यह है कि आपकी मदद स्वीकार कर ली गई है!

Avoid हियरिंग नो ’से बचें।
मंत्रालय में ज्यादातर लोग स्थाई रूप से कम आंकते हैं कि भर्ती और शेड्यूलिंग में कितना समय और मेहनत लगेगी। यह समय के साथ आसान हो जाता है। बर्न आउट से बचने के लिए इसे परिप्रेक्ष्य में रखें। ऐसा नहीं है कि वे 'नहीं' कह रहे हैं, इसलिए अपनी भावनाओं को समीकरण से बाहर रखें।

एक बार की घटनाओं के लिए समयबद्धन युक्तियाँ

(उदाहरण: मिशन ट्रिप शिलान्यास, चर्च-व्यापी पिकनिक, आउटरीच इवेंट आदि)

एक घटना के लिए दो भूमिकाओं पर विचार करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास उनके काम करने के लिए आवश्यक समय और उपकरण हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कार्यक्रम से दो-तीन महीने पहले 'फॉर-ऑफ-टाइम' स्वयंसेवकों की भर्ती शुरू करें। Ers डे-ऑफ ’स्वयंसेवकों से एक महीने पहले तक संपर्क किया जा सकता है ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि वे तारीख को बचाएं और वे जो काम करना चाहते हैं उसे स्पष्ट करें।

अपना कार्यक्रम व्यवस्थित रखें।
कब और कहाँ सेवा करना चाहते हैं, इसके बारे में स्वयंसेवकों को यह बताना आसान है कि साइनअपपेन जैसे ऑनलाइन आयोजन उपकरण के साथ। याद रखें कि कुछ स्वयंसेवक अपने परिवारों के साथ उपस्थित हो सकते हैं या इस कार्यक्रम का आनंद लेना चाहते हैं, इसलिए समय स्लॉट को प्रबंधनीय रखें। सेट-अप या क्लीन-अप जैसी चीजों के लिए शेड्यूलिंग परिवारों पर विचार करें ताकि वे एक टीम के रूप में काम कर सकें।

अनुसूची और जारी।
एक बार जब लोग शेड्यूल पर होते हैं, तो प्रश्नों का उत्तर देने और घटना के अपने हिस्से का स्वामित्व लेने के लिए अपने आगे-आगे स्वयंसेवकों को सशक्त बनाएं। यदि आप अपने कार्य को करने के लिए स्वयंसेवकों को भरपूर जानकारी देते हैं, तो आप आत्मविश्वास के साथ अपने कार्यक्रम का प्रबंधन कर सकते हैं।

अनुस्मारक आपके मित्र हैं।
यहां तक ​​कि अगर आपने स्वयंसेवकों को एक लाख बार तारीख दी है, तो घटना से ठीक पहले एक अनुस्मारक भेजें। एक त्वरित प्रश्न पूछें जो उन्हें जवाब देने की आवश्यकता है ताकि आप जान सकें कि वे अभी भी भाग लेने की योजना बना रहे हैं। DesktopLinuxAtHome जैसा टूल वास्तव में टेक्स्ट या ईमेल के माध्यम से आपके लिए रिमाइंडर भेजेगा।

ऑन-गोइंग मिनिस्ट्री के लिए शेड्यूलिंग टिप्स

(उदाहरण: बाल मंत्रालय, महिला मंत्रालय, उपासना मंत्रालय, आदि)

एक 'देखें-अगर-यह-फिट बैठता है' अवसर प्रदान करें।
लोगों को शेड्यूल पर रखने के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है यदि वे समझते हैं कि वे क्या कर रहे होंगे। उदाहरण के लिए, एक ब्याज / प्रशिक्षण सत्र की पेशकश करने पर विचार करें, एक छोटे समूह का नेतृत्व करें, या एक प्रभावी शिक्षक होने के नाते, या साउंडबोर्ड चलाएं। यह आपको और स्वयंसेवकों दोनों को यह देखने का मौका देगा कि क्या नौकरी एक अच्छी फिट है।

अपने ऑन-गोइंग शेड्यूल को व्यवस्थित रखें।
DesktopLinuxAtHome की तरह एक ऑनलाइन साइन अप प्रदाता, मौसमी या वार्षिक कार्यक्रम का प्रबंधन करना आसान बनाता है। लाभ में शामिल हैं:

  • आसान सेट अप और समूह के सदस्य साइन अप करें।
  • अपने समूह को निमंत्रण भेजने के लिए थोक ईमेल क्षमता
  • स्वयंसेवक 24/7 साइन कर सकते हैं
  • स्वचालित ईमेल या टेक्स्ट रिमाइंडर सुनिश्चित करते हैं कि कोई भी अपने कार्यों को न भूलें
  • स्वैप सुविधा समूह के सदस्यों को परिवर्तनों को संभालने की अनुमति देती है

लोगों को एक पैटर्न में शेड्यूल करें।
यदि यह आपके मंत्रालय की जरूरत के अनुरूप है, तो हर महीने के दूसरे और चौथे रविवार, या पहले, तीसरे और पांचवें के रूप में एक पैटर्न में चल रहे स्वयंसेवकों को शेड्यूल करें। स्वयंसेवकों को बताएं कि अगर कोई पांचवा रविवार नहीं है, तो वे दिन निकाल देते हैं! पैटर्न याद रखने में आसान होते हैं, इसलिए उन्हें कभी आश्चर्य नहीं करना चाहिए कि क्या वे ऑन या ऑफ-ड्यूटी हैं।

शायद 'नहीं' आपका अंतिम जवाब नहीं है।
एक बार की घटना के लिए, 'नहीं' एक बड़ी बात नहीं हो सकती है। अगर आप ऑन-गोइंग मिनिस्ट्री में बहुत सारे स्पॉट भरने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको 'नो' जवाब मिलने पर क्रिएटिव होना चाह सकते हैं।

  • यह कहते हुए, 'मैं समझता हूं', लेकिन फिर अन्य अवसरों को फेंकना जो कि एक अच्छा फिट हो सकता है, स्वयंसेवकों को उनके नंबर पर पुनर्विचार करने का एक तरीका है।
  • कह रहा है, 'मैं समझता हूं। धन्यवाद और अलविदा 'का मतलब है कि आपको यह तय करना होगा कि क्या आप अगले महीने फिर से कॉल करेंगे या पूछेंगे? अगले साल?

एक योजना बनाने और एक समर्थक की चालाकी के साथ एक 'नहीं' नेविगेट करने में मदद करने के लिए समय से पहले इसके माध्यम से सोचें।

एथलीटों से कोच के लिए उद्धरण

निर्धारित करें कि कौन विकल्प ढूंढ रहा है।
यदि किसी विकल्प को निर्धारित करने का भार उनकी पीठ से हट जाए तो स्वयंसेवकों के हां कहने की संभावना अधिक होती है।

'सूर्यास्त खंड' की स्थापना करें।
यह स्वयंसेवक और अनुसूचक के बीच एक समझौता है कि एक निश्चित समय (यह 6 महीने से एक वर्ष तक हो सकता है) के बाद, स्वयंसेवक के पास अपनी प्रतिबद्धता से या तो नवीनीकरण करने या जारी करने का अवसर होगा। जरूरत पड़ने पर यह सभी को नई दिशा में जाने का अवसर देता है।

कभी भी दया की शक्ति को कम मत समझो जब लोगों को चर्च स्वयंसेवक होने पर विचार करने के लिए कहें। यदि आप इन युक्तियों का उपयोग करके अपने मंत्रालय की जरूरतों के लिए सही लोगों को सही स्थानों पर लाने के लिए अपने शेड्यूलिंग प्रयासों में महान पुरस्कारों को प्राप्त करेंगे।

जूली डेविड पूजा पादरी से शादी की है और 20 साल बाद तीन बेटियों के साथ मंत्रालय में, वह अभी भी मोटी त्वचा और दयालु हृदय के कोमल संतुलन को विकसित कर रही है। वह वर्तमान में हाई स्कूल जूनियर लड़कियों के एक छोटे समूह का नेतृत्व करती है।

जूली डेविड द्वारा पोस्ट किया गया


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