मुख्य गैर-लाभकारी संस्थाओं अग्निशमन विभाग के स्वयंसेवक ने साइनअप जेनियस द्वारा आसान बनाया

अग्निशमन विभाग के स्वयंसेवक ने साइनअप जेनियस द्वारा आसान बनाया

मेपल ग्रोव अग्निशामकों के लिए ऑनलाइन साइन अप स्ट्रीमलाइन प्रक्रिया


मेपल ग्रोव फायर डिपार्टमेंटमेपल ग्रोव अग्निशमन विभाग 1975 से मेपल ग्रोव, MN के शहर की सेवा कर रहा है। इस समूह में पेड-ऑन फायरफाइटर्स के स्वयंसेवक कर्मचारी शामिल हैं, जिनमें से अधिकांश के पास अन्य पूर्णकालिक नौकरियां हैं। अलग-अलग शेड्यूल के कारण, समूह ने स्वयंसेवी अवसरों पर चर्चा करने के लिए इसे चुनौती दी, जब वे पैदा हुए।

हर साल, अग्निशमन विभाग समुदाय के मेपल ग्रोव डेज़ कार्यक्रम में शामिल होता है। वे परेड में पांच दिनों की गतिविधियों में सहायता के लिए स्वयंसेवकों को संगठित करते हैं, जिसमें प्राथमिक चिकित्सा सहायता, आतिशबाजी में स्टैंडबाय, और आपातकालीन संचालन केंद्र को कवर करना शामिल है। सही स्थानों पर सभी लोगों को प्राप्त करना एक मुश्किल काम हुआ करता था।



समूह ने फायर स्टेशन पर पेपर साइन अप शीट्स का उपयोग करना शुरू कर दिया, फिर शहर नेटवर्क पर संग्रहीत शब्द दस्तावेजों के लिए संक्रमण किया। सहायक फायर चीफ टिम बुश कहते हैं, '[प्रक्रिया] लोगों को नेटवर्क से जुड़े कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब आमतौर पर फायर स्टेशन या लोगों के बीच कई फोन कॉल की विशेष यात्रा करना होता है।' यह पता लगाने के बाद कि यह कितना असुविधाजनक हो सकता है, बुश ने समन्वय के लिए एक बेहतर तरीका मांगा। '[I] ने इंटरनेट सुलभ तरीके से घटनाओं के लिए लोगों को साइन अप करने की अनुमति देने के लिए पूरे इंटरनेट पर उच्च और निम्न खोज की।'

बहुत पहले ऑनलाइन साइन अप सृजन से, साइनअप जेनियस ने बड़े काम को बहुत कम बोझ बनने में मदद की। 'यह हमेशा लोगों के लिए जानकारी प्राप्त करने, प्रयासों के दोहराव को कम करने के लिए एक घर का काम था, लेकिन फिर भी सुनिश्चित करें कि चीजों को कवर किया गया था,' बुश कहते हैं। 'अब मैं इलेक्ट्रॉनिक साइन अप बनाने और अपने अग्निशामकों को सूचना भेजने के लिए साइनअपपेन का उपयोग करता हूं। वे उद्घाटन देख सकते हैं, जिन्होंने साइन अप किया है, और इंटरनेट से जुड़े किसी भी कंप्यूटर से खुद को साइन अप करते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि सभी को जानकारी मिलती है। उसी समय, इसलिए किसी को भी ऐसा नहीं लगता कि वे अवसरों से बचे हुए थे। ”

मेपल ग्रोव फायर फाइटर प्रदर्शनअग्निशमन विभाग के प्रशासकों ने वास्तव में DesktopLinuxAtHome पर स्विच के सकारात्मक प्रभाव को महसूस किया है। 'मेपल ग्रोव डेज़ का उपयोग अग्निशामकों के लिए कई अनुरोधों की आवश्यकता होती थी और अक्सर विवरणों का पालन करने और कई लोगों / कई बार लोगों के बीच समन्वय के लिए मूल्यवान समय बिताने के लिए प्रशासनिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती थी। आज यह इतना सहज है, साइनअपपेन के लिए धन्यवाद' बुश ने कहा। लेकिन विभाग के प्रशासक केवल भजन गाते नहीं हैं।



'हमारे अग्निशामकों को याद करने में मदद करने के लिए एक घटना से एक दिन पहले एक अनुस्मारक संदेश प्राप्त करना पसंद है,' बुश कहते हैं। 'यह वास्तव में सभी द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त किया गया है।' और उसका अपना जीवन भी साइनग्यूएनियस से प्रभावित हुआ है। साल-दर-साल समन्वय बहुत आसान है क्योंकि वह अपने साइन अप को ऑनलाइन संग्रहित कर सकता है। 'मेपल ग्रोव डेज़ के लिए स्टाफिंग की ज़रूरतें साल-दर-साल नहीं बदलती हैं, इसलिए यह संग्रहीत साइनअप को खींचने में सक्षम होने के लिए वास्तव में अच्छा है। मैं नामों की पिछली सूची को साफ़ करता हूं और तारीखों / समय को अपडेट करता हूं और अनुरोध भेजता हूं। सभी। वास्तव में, कुछ लोग पिछले लिंक को सहेजते हैं, इसलिए वे पहले से ही अपडेट की तलाश कर रहे हैं! '

एक बार जब समूह को पता चला कि ऑनलाइन साइन अप कितना उपयोगी हो सकता है, तो उन्होंने प्रशिक्षण सत्रों सहित अन्य गतिविधियों के लिए साइनअपजीएनियस का उपयोग करना शुरू कर दिया। '[डब्ल्यू] ई अन्य गतिविधियां भी करता है। इनमें राष्ट्रीय नाइट आउट के लिए स्टाफिंग ट्रक, लाइव बर्न फायर फाइटर प्रशिक्षण, बर्फ बचाव प्रशिक्षण, वार्षिक फायर नली परीक्षण और पड़ोसी अग्निशमन विभाग की घटनाओं के लिए अतिरिक्त कवरेज शामिल हैं।'

वास्तव में, बुश आस-पास के शहर ईगन, MN के साथ एक पेड-ऑन फायर फाइटर भी हैं और उन्हें DesktopLinuxAtHome से मिलवाया। 'वे कहते हैं कि शुक्रवार के आधार पर सोमवार को तीन-व्यक्ति चालक दल के लिए कवरेज अनुसूची करने के तरीके देख रहे थे,' वे कहते हैं। 'वे प्रत्येक महीने एक सिस्टम बनाने के लिए साइनअपपेन का उपयोग करते हैं, जिसने उन्हें क्रू की जरूरतों को पूरा करने के लिए इंटरनेट एक्सेस साइन अप के साथ अग्निशामक रखने की अनुमति दी। ईगन वार्षिक एससीबीए मुखौटा परीक्षण करने वाले प्रशिक्षकों को शेड्यूल करने के लिए साइनअपपेनियस का भी उपयोग करता है।'



आत्मा सप्ताह के लिए दिन पोशाक

जब उनसे पूछा गया कि वह दूसरों को DesktopLinuxAtHome के बारे में क्या बताएंगे, तो बुश ने आसानी और बहुमुखी प्रतिभा दोनों को नोट किया। 'यह इस वेब साइट की तुलना में बहुत आसान नहीं है। यह आपकी ज़रूरत की हर चीज़ करता है और इतना बहुमुखी भी है। आप साधारण शीट भी कर सकते हैं, लेकिन अगर आपको अधिक जटिल ज़रूरतें हैं तो यह भी पूरा करता है। यह एक सेवर सेवर है। मुझे! '

DesktopLinuxAtHome का उपयोग करने के लिए मेपल ग्रोव फायर डिपार्टमेंट के स्वयंसेवकों और उनके समुदाय में पहले उत्तरदाताओं के रूप में सेवा करने के लिए धन्यवाद!


DesktopLinuxAtHome गैर-लाभकारी आयोजन को आसान बनाता है।


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